- Автор темы
- #1
Почитай основные правила, чтобы уже в самом начале деятельности не нарваться на штрафы.
Наличные расчеты
Первым делом узнай, нужна ли тебе касса для приема наличных. Одни обязаны применять кассу уже сейчас, вторые освобождены до 1 июля 2019 года и могут выдавать товарные чеки или БСО (при оказании услуг), третьи не обязаны применять кассы совсем (они перечислены в статье 2 Закона № 54-ФЗ от 22.05.2003). Узнать, нужна ли тебе касса, ты можешь с помощью сервиса ФНС по этой ссылке
Если касса нужна, то неважно, кто приносит тебе наличные – физлица, ИП или организации. Ты должен пробивать чек всем. Но имей в виду, что расчеты наличными с юрлицами и ИП ограничены суммой 100 тысяч по одному договору. От физлиц принимать наличные можно в любом размере.
Эквайринг или интернет-эквайринг
Клиент расплачивается с тобой с помощью карты прямо в магазине или через интернет. Чтобы принимать оплату по карте в магазине, тебе нужно заключить договор с банком-эквайером и купить терминал. За каждый платеж банк будет брать комиссию.
Не путай терминал с кассой! Терминал тоже выдает бумажный слип, но он не равен кассовому чеку. Если по закону ты не освобожден от применения кассы, то терминал тебя не спасет, кассу приобрести нужно.
Для интернет-эквайринга, тоже нужно заключить договор с банком плюс произвести настройки на сайте.
Безналичные расчеты через банк
Если твои клиенты – юридические лица или другие ИП, ты можешь принимать от них деньги безналичным путем на расчетный счет. Это самый беспроблемный вариант. Открывай расчетный счет в банке – и вперед.
Можно и без расчетного счета, но тогда могут возникнуть вопросы у банка к тебе, а у налоговиков – к твоему контрагенту. С расчетным счетом к тебе будет больше доверия и меньше проблем.
Физлицо тоже может перечислить тебе деньги на расчетный счет. Но если ты обязан использовать кассу, то есть только один способ, при котором можно не пробивать чек – клиент перечисляет тебе деньги по квитанции или платежному поручению в отделении банка. Но уже после 1 июля 2019 года чек будет нужен даже в таком случае. В остальных случаях чек нужен уже сейчас. Например, если клиент перевел тебе деньги через онлайн-банк.
Прием электронных платежей
Тут у тебя есть два варианта. Ты можешь заключить договоры отдельно с каждой платежной системой и прикрутить каждую кнопку оплаты к сайту самостоятельно. Другой вариант – заключить договор с агрегатором электронных платежей, это даст тебе возможность принимать через сайт платежи сразу всеми способами. Но комиссия в этом случае будет больше, чем если бы ты работал с каждой системой отдельно.
Для приема электронных денег тоже нужна касса.
Почтовый перевод
Старый дедовский способ, но если найдутся клиенты, которые готовы ножками идти на почту и оформлять там перевод денег, то ты можешь принимать платежи и так. Тем более, что касса при этом не нужна, потому что чек твоему клиенту выдаст почта.
Наличные расчеты
Первым делом узнай, нужна ли тебе касса для приема наличных. Одни обязаны применять кассу уже сейчас, вторые освобождены до 1 июля 2019 года и могут выдавать товарные чеки или БСО (при оказании услуг), третьи не обязаны применять кассы совсем (они перечислены в статье 2 Закона № 54-ФЗ от 22.05.2003). Узнать, нужна ли тебе касса, ты можешь с помощью сервиса ФНС по этой ссылке
Если касса нужна, то неважно, кто приносит тебе наличные – физлица, ИП или организации. Ты должен пробивать чек всем. Но имей в виду, что расчеты наличными с юрлицами и ИП ограничены суммой 100 тысяч по одному договору. От физлиц принимать наличные можно в любом размере.
Эквайринг или интернет-эквайринг
Клиент расплачивается с тобой с помощью карты прямо в магазине или через интернет. Чтобы принимать оплату по карте в магазине, тебе нужно заключить договор с банком-эквайером и купить терминал. За каждый платеж банк будет брать комиссию.
Не путай терминал с кассой! Терминал тоже выдает бумажный слип, но он не равен кассовому чеку. Если по закону ты не освобожден от применения кассы, то терминал тебя не спасет, кассу приобрести нужно.
Для интернет-эквайринга, тоже нужно заключить договор с банком плюс произвести настройки на сайте.
Безналичные расчеты через банк
Если твои клиенты – юридические лица или другие ИП, ты можешь принимать от них деньги безналичным путем на расчетный счет. Это самый беспроблемный вариант. Открывай расчетный счет в банке – и вперед.
Можно и без расчетного счета, но тогда могут возникнуть вопросы у банка к тебе, а у налоговиков – к твоему контрагенту. С расчетным счетом к тебе будет больше доверия и меньше проблем.
Физлицо тоже может перечислить тебе деньги на расчетный счет. Но если ты обязан использовать кассу, то есть только один способ, при котором можно не пробивать чек – клиент перечисляет тебе деньги по квитанции или платежному поручению в отделении банка. Но уже после 1 июля 2019 года чек будет нужен даже в таком случае. В остальных случаях чек нужен уже сейчас. Например, если клиент перевел тебе деньги через онлайн-банк.
Прием электронных платежей
Тут у тебя есть два варианта. Ты можешь заключить договоры отдельно с каждой платежной системой и прикрутить каждую кнопку оплаты к сайту самостоятельно. Другой вариант – заключить договор с агрегатором электронных платежей, это даст тебе возможность принимать через сайт платежи сразу всеми способами. Но комиссия в этом случае будет больше, чем если бы ты работал с каждой системой отдельно.
Для приема электронных денег тоже нужна касса.
Почтовый перевод
Старый дедовский способ, но если найдутся клиенты, которые готовы ножками идти на почту и оформлять там перевод денег, то ты можешь принимать платежи и так. Тем более, что касса при этом не нужна, потому что чек твоему клиенту выдаст почта.